PILAR 04 · VISIBILIDADE

Gestão de ativos de TI: inventário automático e rastreável em todas as unidades

Gestão de ativos de TI (ITAM) é o controle de equipamentos e licenças ao longo de todo o ciclo de vida, da compra à substituição. A Hexato entrega a plataforma e a operação: inventário automático dos equipamentos Windows, rastreabilidade por unidade, padronização do parque e apoio na decisão de renovar ou substituir.

Inventário em tempo real (Windows)
Rastreabilidade por unidade
Atuação nacional
INVENTÁRIO DE TI · 48 UNIDADES Fonte: planilha manual
Última atualização há 8 meses
SEM DADO POR UNIDADE
Notebooks e desktops nas 48 unidades
Sem dado
Softwares instalados mapeados por máquina
Sem dado
Garantias vencendo nos próximos 60 dias
Sem dado
Equipamentos em estoque disponíveis para realocar
Sem dado
PAINEL ILUSTRATIVO · NÚMEROS DE EXEMPLO

Por que o parque de TI sai do controle em empresas com várias unidades?

Porque os equipamentos se movem mais rápido que a planilha. Cada troca, empréstimo ou compra em uma filial cria uma diferença entre o que está registrado e o que existe de fato.

43%

das organizações dizem ter visibilidade completa do seu parque de tecnologia.

E esse número caiu em relação ao ano anterior (47%). A maioria decide compras e renovações sem enxergar tudo o que já tem.

FLEXERA · STATE OF ITAM 2025
50%

das organizações passaram por auditoria de licenças da Microsoft nos últimos três anos.

Sem saber que software está instalado em cada máquina, uma auditoria de fornecedor vira surpresa e custo.

FLEXERA · STATE OF ITAM 2025
AUTODIAGNÓSTICO

Quantos destes sinais existem no seu parque de TI hoje?

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Gestão de ativos de TI: plataforma e operação por unidade

Um serviço com três frentes: inventário automático, controle do ciclo de vida e padronização do parque entre as unidades.

Sala com dezenas de notebooks organizados para inventário
01

Inventário automático

Discovery automático e inventário atualizado em tempo real nos equipamentos Windows, por meio de um agente leve que não conflita com outros agentes.

Discovery automático da rede (Windows)
Hardware, software, localização e status
Compra, custo, série, NF e garantia
Campos personalizados
Pessoa instalando uma placa de vídeo em um computador
02

Ciclo de vida e licenças

Controle do ativo da aquisição à substituição, com visibilidade das licenças e apoio na decisão de renovar ou trocar.

Monitoramento do estado dos ativos
Visibilidade de licenças de software
Status: em uso, manutenção ou estoque
Recomendação de renovação ou substituição
Notebooks do mesmo modelo lado a lado em uma mesa
03

Padronização e rastreabilidade

Cada equipamento ligado à unidade onde está, com um padrão técnico replicável entre as filiais.

Rastreabilidade por unidade
Padronização de equipamentos
Deploy remoto de aplicações (Windows)
Celulares no inventário (cadastro manual)
Redes que atendemos: Varejo e farmácias Supermercados Franquias Logística e hubs Saúde e clínicas Financeiro

Ciclo de vida do ativo de TI: da compra à substituição

O ciclo de vida de um ativo de TI vai da aquisição à descontinuação: compra, estoque, uso, manutenção e substituição. Filtre o inventário e escolha um equipamento para ver em que etapa ele está e qual é a próxima decisão.

INVENTÁRIO ILUSTRATIVO
DT-0087

Desktop do caixa

Loja 027 · Campinas
Compra
Estoque
Em uso
Manutenção
Substituição

STATUS

Garantia vencendo

COMPRA

11/2023 · NF registrada

GARANTIA

até 11/2026

SOFTWARE

21 softwares instalados

PRÓXIMA DECISÃO A garantia vence no próximo mês: renovar ou programar a troca.

Como funciona: do agente instalado ao inventário atualizado

O inventário se atualiza sozinho nos equipamentos Windows; a equipe decide com dados.

01

Instalação do agente

Agente leve nos equipamentos Windows, sem impacto no desempenho.

02

Discovery e cadastro

Dispositivos catalogados; celulares e itens fora da rede incluídos manualmente.

03

Rastreabilidade por unidade

Cada ativo ligado à filial, ao responsável e ao status.

04

Padronização

Padrão de equipamentos replicável entre as unidades.

05

Gestão contínua

Estado dos ativos, licenças e decisões de renovação.

O que você passa a ter

Informação para a TI operar e para Compras e Financeiro decidirem.

Inventário completo

Hardware, software e dados administrativos de cada ativo.

Mapa por unidade

Onde está cada equipamento e em que status.

Visão de licenças

Softwares instalados em cada máquina.

Recomendações de renovação

O que manter, consertar ou substituir, e quando.

Resultados da gestão de ativos de TI

Visibilidade vira economia quando cada compra e cada troca passam pelo inventário.

RESULTADOS QUE GERA
Redução de desperdício
Padronização do parque de TI
Auditoria facilitada
Fim das compras duplicadas
Operação mais estável e previsível
ÁREAS IMPACTADAS
TI PRINCIPAL

Saber o que existe, onde está e em que estado, sem planilha.

Financeiro

Menos compra desnecessária e trocas decididas com dados.

Compras

Estoque visível antes de cada pedido.

Auditoria / Compliance

Licenças e ativos rastreáveis para qualquer auditoria.

▶

VÍDEO CURTO (30–60 s) · do discovery ao inventário por unidade, em gravação de tela

YouTube Shorts / Instagram · incorporado

CASO · GESTÃO DE ATIVOS

“[Depoimento do gestor sobre a diferença entre a planilha e o inventário real encontrado.]”

[Nome] · [Cargo] · [Empresa]
[X] ativos inventariados
[X] unidades
[X] compras evitadas

Perguntas frequentes sobre gestão de ativos de TI

Não achou sua dúvida? Fale com um especialista pelo 0800 878 9711.

O que é gestão de ativos de TI (ITAM)?

É o controle dos ativos de tecnologia ao longo de todo o ciclo de vida, da aquisição ao descarte. Inclui ativos físicos, como notebooks, servidores e roteadores, e intangíveis, como licenças de software. O objetivo é saber o que existe, onde está e em que estado, para comprar e renovar com dados.

Qual a diferença entre inventário de TI e gestão de ativos?

O inventário é a lista do que existe hoje. A gestão de ativos usa essa lista para decidir ao longo do ciclo de vida: quando consertar, realocar, renovar ou substituir cada equipamento.

É um software ou um serviço?

Os dois. A Hexato entrega uma plataforma SaaS de inventário e acompanha a gestão: rastreabilidade por unidade, padronização dos equipamentos e apoio nas decisões de renovação ou substituição.

O inventário é atualizado em tempo real?

Para equipamentos Windows, sim. O inventário é atualizado automaticamente, e compras e movimentações aparecem na plataforma sem intervenção manual.

É preciso instalar agentes nas máquinas?

Sim. O inventário automático usa um agente leve, que não conflita com outros agentes de mercado e não impacta o desempenho dos dispositivos.

Funciona com outros sistemas operacionais além do Windows?

A plataforma é SaaS e funciona em qualquer sistema. O discovery automático, a atualização em tempo real e o deploy remoto de aplicações são feitos em equipamentos Windows.

Celulares entram no inventário?

Sim, como ativos cadastrados manualmente.

Que informações a plataforma registra de cada equipamento?

Dados administrativos, como data de compra, custo, número de série, nota fiscal e garantia, e dados técnicos, como fabricante, modelo, hardware, software instalado, localização e status (em produção, manutenção ou estoque). Também aceita campos personalizados.

Dá para instalar softwares remotamente?

Sim. É possível fazer o deploy remoto de aplicações em equipamentos Windows, automatizando a distribuição de softwares.

Existe número mínimo de unidades?

Sim. A Hexato atende a partir de 30 unidades. Abaixo disso, a própria equipe costuma conseguir manter o inventário sozinha. A atuação é nacional, em todas as cidades e estados do Brasil.

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Conte quantas unidades e quantos equipamentos você tem. Um especialista retorna com o escopo do inventário e os próximos passos.

Inventário automático em tempo real (Windows)
Rastreabilidade por unidade e por status
Apoio na decisão de renovar ou substituir
Desde 1996 +3.500 pontos conectados Homologada Anatel
AG

Atendimento comercial: André Galera

Especialista de TI da Hexato · retorna pelo seu WhatsApp ou e-mail

Etapa 1 de 2 Seu projeto

O que você precisa?

Inventário de TI
Ciclo de vida e licenças
Padronização
Ainda não sei

Quantas unidades sua operação tem?

30 a 79
80 a 199
200 ou mais

Tamanho do parque de TI

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