Gestão e otimização de contratos com previsibilidade financeira.
Centralização e gestão de contratos para eliminar renovações automáticas indesejadas, reduzir riscos financeiros e aumentar a visibilidade sobre todos os contratos da empresa.
Contratos centralizados para decisões antecipadas.
A solução de Gestão de Contratos da Hexato consolida todos os contratos da empresa em uma única plataforma, com controle de vigência, valores, responsáveis e alertas automáticos.
Eliminação de renovações automáticas não planejadas
Redução de perdas por vencimentos não monitorados
Previsibilidade orçamentária
Visão consolidada de compromissos contratuais
Base estruturada para renegociação com fornecedores
Todos os contratos sob controle.
Contratos com visibilidade reduzem riscos operacionais e financeiros, porque a automação do gerenciamento de contratos é capaz de gerar:
50%
de aceleração nos ciclos de negociação.
Fonte: Goldman Sachs via Bloomberg Law, 2024.
75 a 90%
de redução em pagamentos errados
Fonte: Goldman Sachs via Bloomberg Law, 2024.
Nossa solução de Gestão e Otimização de Contratos
Plataforma estruturada para cadastro, controle e acompanhamento de contratos de qualquer natureza.
- Links de Internet
- Locação de equipamentos
- Suporte técnico
- Energia
- Água
- Telefonia
- Locação de veículos
- Impressoras
- Serviços terceirizados
- Consultorias
Escopo técnico geral
Aplicável a todos os contratos cadastrados na plataforma:
Centralização contratual
Consolidação de contratos de TI, utilities e serviços gerais em ambiente único
Alertas automáticos de vencimento
Notificações sobre datas críticas e prazos de renovação
Controle de pagamentos recorrentes
Registro manual estruturado para previsibilidade de desembolsos
Gestão por perfil de acesso
Permissões configuráveis conforme área e responsabilidade
Visão consolidada para auditoria
Base organizada para análises financeiras e revisões contratuais
Centralização e controle dos contratos que impactam toda a empresa
Todos os compromissos contratuais com visibilidade total.
Previsibilidade que protege o caixa.
Controle estruturado dos compromissos contratuais.
- Eliminação de renovações automáticas não planejadas
- Previsão clara de desembolsos futuros
- Redução de perdas por vencimentos esquecidos
- Base estruturada para renegociação com fornecedores
Contratos sob controle operacional.
Visibilidade sobre serviços críticos e prazos estratégicos.
- Controle de vigência de links e serviços técnicos
- Alertas antecipados para evitar interrupções
- Visão consolidada de contratos por unidade
- Suporte a auditorias internas
Decisões baseadas em dados, não em urgência.
Gestão organizada para negociação estratégica.
- Renegociações planejadas com antecedência
- Comparação estruturada de fornecedores
- Histórico centralizado de contratos ativos
- Redução de contratações emergenciais
Compromissos sob governança.
Clareza sobre riscos e responsabilidades contratuais.
- Visão consolidada dos contratos da empresa
- Redução de riscos financeiros ocultos
- Controle sobre prazos críticos
- Base segura para planejamento de expansão
Dúvidas frequentes
1. A solução envia alertas de vencimento?
Sim. A plataforma notifica automaticamente os responsáveis sobre vencimentos e prazos de renovação.
2. A solução realiza download automático de faturas?
Não. O cadastro de pagamentos é manual, garantindo controle estruturado e previsão de desembolsos.
3. É possível gerenciar contratos de diferentes naturezas?
Sim. A plataforma é flexível e permite cadastro de contratos de TI, utilities, infraestrutura e serviços.
4. A solução permite controle por perfil de usuário?
Sim. Os acessos são configuráveis conforme área e responsabilidade.