Auditoria de telecom: pague pelo link que cada unidade usa
Auditoria de telecom é a revisão de contratos e faturas de links e serviços de telecomunicações para encontrar cobranças indevidas e planos mal dimensionados. A Hexato soma a isso uma auditoria técnica: compara o que cada unidade contrata com o que ela realmente usa, renegocia com as operadoras e controla prazos, reajustes e vencimentos.
Por que os contratos de telecom custam mais do que deveriam?
Porque cada unidade acumula um contrato, um prazo e um reajuste diferentes, e ninguém compara o que é pago com o que é usado. A conta só aparece quando o contrato renova sozinho.
de redução de custo em contratos de links renegociados pela Hexato.
Sem perder qualidade: o mesmo serviço, ou melhor, pelo valor que o uso real de cada unidade justifica.
[DADO HEXATO · DEFINIR: ~30% (PROPOSTA DE VALOR) OU ATÉ 50% (FAQ TÉCNICO)]é a conta que quase ninguém faz unidade por unidade.
Sem comparar o valor pago por Mb e o uso real de cada endereço, não dá para saber se um contrato está caro ou mal dimensionado.
CRITÉRIO DA AUDITORIA TÉCNICA HEXATOQuantos destes sinais existem nos seus contratos hoje?
Gestão de contratos de telecom: auditoria, renegociação e controle
Um serviço de governança com três frentes. Começa pelos contratos que você já tem, sem exigir uma nova contratação de links.
FOTO · especialista revisando contratos e faturas de links
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Auditoria técnica de links
Compara o contrato de cada unidade com o uso real de banda e o valor pago por Mb, e revisa as faturas atrás de cobranças indevidas.
FOTO · reunião entre TI e Financeiro com a Hexato
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Renegociação e adequação
Renegociação com as operadoras e adequação de planos e velocidades ao uso real, sem comprometer a qualidade do serviço.
FOTO · tela da plataforma com alertas de vencimento
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Controle contratual
Todos os contratos em um só lugar, com alertas de vencimento e renovação para renegociar antes do prazo.
Auditoria técnica de links: o que a fatura não mostra
A fatura mostra quanto você paga. A auditoria técnica mostra se faz sentido pagar: compara a velocidade contratada de cada unidade com o pico de uso real e o valor pago por Mb. Alterne a visão e escolha uma unidade.
DADOS ILUSTRATIVOS
Unidade 003 · São Paulo
CONTRATADO
500 Mb
FATURA
Paga em dia
USO REAL
Não aparece na fatura
ACHADO
Nenhum visível. Troque para a auditoria técnica.
AÇÃO
Só faturas
Técnica Hexato
O QUE CONFERE
Valor cobrado × contrato
Contrato × uso real de cada unidade
O QUE ENCONTRA
Cobranças indevidas
Cobranças indevidas, links super e subdimensionados e valor por Mb fora da média
RESULTADO
Fatura corrigida
Contratos readequados, renegociados e com prazos sob controle
Como funciona: dos contratos atuais à renegociação
Começa pelo que você já paga. Nenhuma troca de link é necessária para auditar.
Levantamento dos contratos
Contratos, faturas, prazos e reajustes de todas as unidades.
Auditoria técnica
Uso real × contratado e valor por Mb em cada unidade.
Revisão das faturas
Cobranças indevidas, visitas técnicas e taxas extras.
Renegociação
Planos e velocidades ajustados ao uso real com as operadoras.
Controle contínuo
Alertas de vencimento, reajuste e renovação.
O que você recebe da auditoria
Documentos para a TI decidir e para o Financeiro aprovar.
Relatório de auditoria
Achados por unidade: dimensionamento, valor por Mb e cobranças.
Contratos renegociados
Planos e velocidades ajustados ao uso real de cada unidade.
Calendário de vencimentos
Prazos, reajustes e renovações, com alertas aos responsáveis.
Visão consolidada
Todos os contratos em um só lugar, com acesso por perfil.
Resultados da gestão de contratos de telecom
O dinheiro que saía sem ser visto passa a ter dono, prazo e justificativa.
Custo menor e previsível, com cada contrato justificado.
Banda certa em cada unidade, sem lentidão nem desperdício.
Prazos e reajustes visíveis para negociar antes do vencimento.
Visão consolidada do gasto com telecom da rede.
VÍDEO CURTO (30–60 s) · “R$ por Mb”: como achar o contrato caro, explicado por um especialista
YouTube Shorts / Instagram · incorporado
“[Depoimento do gestor de TI ou do Financeiro sobre o que a auditoria encontrou e quanto mudou no custo mensal.]”
[Nome] · [Cargo] · [Empresa]Perguntas frequentes sobre auditoria e gestão de contratos de telecom
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O que é auditoria de telecom?
O que é auditoria de telecom?
É a revisão de contratos e faturas de serviços de telecomunicações para encontrar cobranças indevidas, erros das operadoras e oportunidades de redução de custos. Na Hexato, a auditoria também é técnica: compara o que cada unidade contrata com o que ela realmente usa.
Qual a diferença entre auditoria de faturas e auditoria técnica de links?
Qual a diferença entre auditoria de faturas e auditoria técnica de links?
A auditoria de faturas confere se o valor cobrado bate com o contrato. A técnica pergunta se o contrato faz sentido: se a velocidade de cada unidade combina com o uso real e se o valor por Mb está adequado. É a técnica que encontra links superdimensionados, que a fatura nunca mostra.
Dá para reduzir custos sem trocar de operadora?
Dá para reduzir custos sem trocar de operadora?
Sim. A Hexato revisa e renegocia os contratos de links existentes, buscando redução de custos sem comprometer a qualidade: confere o valor pago por Mb e se a banda de cada unidade é adequada ao uso real.
E se não houver orçamento para uma nova contratação agora?
E se não houver orçamento para uma nova contratação agora?
É um bom ponto de partida. A revisão e a renegociação começam pelos contratos atuais, sem exigir a contratação de novos links.
Quanto é possível economizar?
Quanto é possível economizar?
Depende de como os contratos estão hoje, e o número real só aparece depois da auditoria. [Número oficial a definir com a Hexato: histórico de até ~30% de redução, com casos de até 50%.]
Como evitar renovações automáticas?
Como evitar renovações automáticas?
Os contratos ficam centralizados em uma plataforma que avisa os responsáveis sobre vencimentos e prazos de renovação, com antecedência para renegociar antes da data.
A gestão cobre só contratos de telecom?
A gestão cobre só contratos de telecom?
A auditoria e a renegociação são focadas em links e telecom. A plataforma de gestão de contratos também aceita contratos de outras naturezas, como energia, água, locação de equipamentos e serviços terceirizados, para quem quer uma visão consolidada.
A plataforma baixa as faturas automaticamente?
A plataforma baixa as faturas automaticamente?
Não. Hoje não há integração para download automático de faturas. Os pagamentos recorrentes são cadastrados, o que mantém o controle dos valores pagos e a previsão de desembolsos.
Como funciona a fatura para várias filiais?
Como funciona a fatura para várias filiais?
Para os links contratados pela Hexato, as faturas são agrupadas por CNPJ e com valor fixo, o que facilita o rateio por filial e a auditoria interna.
Vocês atendem empresas com poucas unidades?
Vocês atendem empresas com poucas unidades?
Sim. O foco são operações distribuídas, mas o critério principal é a operação depender da infraestrutura de TI para funcionar. A atuação é nacional, com escritórios em São Paulo, Rio de Janeiro, Belo Horizonte, Curitiba e Lorena (SP).
Pilares que completam a gestão de contratos
Contrato bem dimensionado pede link estável, base física organizada e equipamentos sob controle.
Infraestrutura Física
Racks, cabeamento e ambientes organizados em todas as unidades.
Conhecer o pilar → 02Conectividade
Links com redundância real, monitoramento 24×7 e SLA centralizado.
Conhecer o pilar → 04Gestão de Ativos
Inventário confiável e ciclo de vida dos equipamentos de cada unidade.
Conhecer o pilar →Descubra quanto dos seus contratos é desperdício.
Conte quantas unidades e quantas operadoras você tem. Um especialista retorna com o escopo da auditoria e os próximos passos.
Atendimento comercial: André Galera
Especialista de TI da Hexato · retorna pelo seu WhatsApp ou e-mail